|
||||
Politica GDPRPROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONALCUPRINS
1. Cine suntem?Suntem Societatea Complexul Energetic Hunedoara SA (numită în continuare S CEH SA) cu sediul în Petroșani, strada Timișoara, nr. 2, jud. Hunedoara, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J20/994/2012, având codul unic de identificare RO 30855230, telefon 0254 544 312, fax 0254 544 313, website www.cenhd.ro, email office@cenhd.ro, reprezentantă legal prin Administrator special Cristian Roșu. 2. Care sunt categoriile de persoane pentru care prelucrăm date cu caracter personal?
S CEH SA trebuie să protejeze drepturile și libertățile tuturor persoanelor vizate cu care intră în relație, în raport cu prelucrarea datelor cu caracter personal. 3. Ce date cu caracter personal prelucrăm?Pentru oferte de muncă:
Pentru avertizorul în interes public:
Date colectate în direct:
Prelucrarea de categorii speciale de date cu caracter personal: Nu colectăm date privind sănătatea dvs., etnia, apartenența sindicală, etc., cu excepția cazurilor în care acest lucru este necesar conform legii și/sau în protejarea intereselor, drepturilor și/sau libertăților dvs. sau în cazul în care aceste informații sunt depuse de către dvs. Atunci când colectăm astfel de date, ne limităm la circumstanțe specifice. Datele minorilor - colectăm date cu privire la minori în următoarele situații:
4. Politica de supraveghere prin mijloace videoa. Scopul supravegherii prin mijloace video - S CEH SA – Sucursala ___________ utilizează sistemul de supraveghere video doar în scop de securitate şi control acces. Cu ajutorul acestui sistem se controlează accesul în incinta unităţii, se asigură securitatea bunurilor şi siguranţa persoanelor - angajaţi ai instituţiei sau vizitatori, precum şi a proprietăţilor deţinute. Sistemul de supraveghere video completează celelalte măsuri fizice de securitate, cum ar fi sistemul de control acces, făcând parte din măsurile întreprinse pe baza politicii de securitate, elaborată la nivelul societății, şi ajută la prevenirea, combaterea şi, dacă e cazul, cercetarea accesului fizic neautorizat, inclusiv a accesului neautorizat la spaţiile securizate şi la încăperile protejate. În plus, sistemul de supraveghere video ajută la prevenirea, detectarea şi investigarea furturilor de echipament sau de bunuri deţinute de societate sau la prevenirea, detectarea şi investigarea riscurilor şi ameninţărilor la adresa personalului angajat care îşi desfăşoară activitatea la locaţia supravegheată. b. Limitarea scopului - sistemul de supraveghere video nu este utilizat în alt scop decât cel notificat, nu foloseşte la monitorizarea activităţii angajaţilor sau la pontaj. Sistemul poate fi un mijloc de investigare sau de obţinere a unor informaţii pentru anchetele interne sau procedurile disciplinare. În cazul în care se produce un incident de securitate fizică sau se observă un comportament infracţional, în circumstanţe excepţionale, imaginile pot fi transferate organelor de cercetare în cadrul unei investigaţii disciplinare sau penale. c. Categorii speciale de date - sistemul video al S CEH SA – Sucursala ___________ nu are ca scop captarea (de exemplu prin focalizare sau orientare selectivă) sau prelucrarea imaginilor (de exemplu, indexare, creare de profiluri) care dezvăluie „categorii speciale de date”. S CEH SA – Sucursala ___________ nu intenționează să utilizeze sistemul de supraveghere şi în mod ad-hoc, respectiv cu caracter temporar, de circumstanță, în afara cazurilor în care se constată un atentat la securitatea patrimoniului sau siguranța unității. d. Descrierea şi specificaţiile tehnice ale sistemului - în mod convenţional sistemul de supraveghere video este un sistem static și are ca funcţie înregistrarea imaginilor. Sistemul poate înregistra activitățile detectate de camerele instalate în zona supravegheată, alături de dată, oră şi locaţie. Toate camerele sunt funcţionale 24 de ore, 7 zile pe săptămână. Atunci când este necesar, calitatea imaginilor poate permite recunoaşterea celor care trec prin zona de acţiune a camerelor. Pentru o mai mare siguranţă a prelucrării datelor care pot fi obţinute în urma supravegherii video, camerele sunt montate în locuri fixe, astfel utilizatorul nu poate modifica perimetrul/scopul supravegherii. Angajații, care au fost instruiţi, trebuie să respecte setările de confidenţialitate şi drepturile de acces. Stocarea imaginilor înregistrate se face pe o perioadă de max. 30 zile calendaristice, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate. e. Beneficiile sistemului de supraveghere:
f. Se vor folosi pictograme – marcaj zone supravegheate video. g. S CEH SA – Sucursala ___________ respectă drepturile ce revin persoanelor vizate, conform GDPR. 5. Cum prelucrăm datele personale?Activitățile de prelucrare de către S CEH SA a datelor cu caracter personal vor fi limitate la îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate și care pot fi: colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispoziție, aliniere sau combinare, restricționare, ștergere sau distrugere. 6. În ce bază prelucrăm datele dumneavoastră?S CEH SA prelucrează date personale numai dacă și în măsura în care se aplică cel puțin una dintre următoarele condiții:
7. Politica de confidențialitate a datelor transmise prin site-ul S CEH SAInformațiile prezentate pe www.cenhd.ro sunt considerate a fi de interes public și pot fi distribuite sau copiate, cu excepția cazurilor în care există specificații care interzic acest lucru. Societatea Complexul Energetic Hunedoara SA (S CEH SA) va lua toate măsurile pentru a garanta siguranța datelor personale. În derularea serviciilor sale, va apela numai la angajați și firme terțe cărora li se va aplica obligația de respectare a secretelor profesionale. Persoanele interesate pot lua oricând legătura cu S CEH SA în vederea exercitării drepturilor care îi revin în conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016 (de acces, rectificare, ștergere sau restricționare, portabilitate și opoziție a prelucrării datelor personale stocate, sau pentru retragerea consimțământului de prelucrare a datelor cu caracter personal). La nivelul S CEH SA sunt stabilite o serie de măsuri procedurale pentru respectarea și protejarea securității fizice și electronice a datelor cu caracter personal colectate. Datele dumneavoastră personale nu vor fi distribuite către alte instituții sau autorități publice decât dacă există o obligație legală sau v-ați dat consimțământul în acest sens. Vizitatorilor site-ului le sunt garantate drepturile prevăzute de lege, respectiv dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de a se adresa justiției în caz de încălcare a drepturilor garantate de Regulamentul European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Site-ul www.cenhd.ro nu colectează informații în scopuri comerciale. 8. Protejarea datelor cu caracter personal ale ziariștilorÎn cazul în care sunteți reprezentant mass-media înscris în baza de date a S CEH SA, este necesar să comunicați consimțământul expres pentru prelucrarea și stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către S CEH SA prin răspuns la mail-ul transmis de biroul de presă al S CEH SA. În cazul în care doriți să vă înregistrați în baza de date a S CEH SA, este necesar să transmiteți un email pe adresa biroupresa@cenhd.ro și să ne comunicați acordul expres în baza politicii S CEH SA de prelucrare a datelor cu caracter personal. Prin transmiterea de solicitări de informații, interviuri, puncte de vedere etc, dvs în calitate de ziariști, sunteți de acord cu colectarea, prelucrarea și transferul datelor dvs., conform descrierii din prezenta informare. Dacă nu doriți ca informațiile dvs. să fie colectate, utilizate și transferate conform celor descrise de această informare, vă puteți retrage consimțământul. Pentru a retrage consimțământul dvs., vă rugăm să ne transmiteți un e-mail la biroupresa@cenhd.ro. În situația în care procedați la revocarea consimțământului dvs., informațiile dvs. vor fi eliminate din baza noastră de date. Informațiile colectate și aplicațiile noastre sunt stocate în Uniunea Europeană și sunt supuse prevederilor Regulamentului 679/2016. Informațiile pe care le colectăm Colectăm informații despre dvs. atunci când ne transmiteți prin e-mail sau prin poștă date cum ar fi:
Recomandări S CEH SA Informațiile pe care ni le transmiteți nu trebuie să conțină date din categoriile speciale indicate de GDPR referitoare la:
Punerea la dispoziție a oricăreia sau tuturor informațiilor din prezenta secțiune, în cuprinsul corespondenței atrage suportarea de către dvs. în întregime a riscurilor asociate, în sarcina S CEH SA nefiind reținută nicio obligație sau răspundere în acest sens, întrucât S CEH SA nu prelucrează niciuna dintre datele indicate in prezenta secțiune de recomandări. Cum folosim informațiile pe care le colectăm Informațiile dvs. vor fi utilizate de S CEH SA în scopul realizării procesului de comunicare atât în baza Legii 544/2001, cât și în scopul organizării unor vizite de documentare/informare pe amplasamentul S CEH SA. Elaborarea și/sau transmiterea informațiilor solicitate conform legislației în vigoare. În vederea realizării bazei de date ziariști acreditați, S CEH SA va colecta, prelucra și stoca informațiile dvs. Cine poate avea acces la informațiile dvs. S CEH SA restricționează accesul la informațiile personale pe care le furnizați strict la nivelul personalului angajat și specializat în gestionarea procesului de comunicare și, în conformitate cu procedurile interne, la nivelul conducerii executive și ne-executive a S CEH SA. S CEH SA poate fi obligată să dezvăluie informațiile dvs. unor terțe părți, cum ar fi:
Minori S CEH SA nu colectează în mod deliberat informații referitoare la persoane minore. Cât timp vom păstra datele cu caracter personal? În vederea gestionarii fluxului de comunicare, S CEH SA va stoca pe timp nelimitat datele dvs în baza de date aferenta procesului de comunicare, iar datele aferente vizitelor tehnice pe amplasament vor fi stocate pentru o perioada de un 1 an, ulterior acestea fiind șterse. Datele cu caracter personal colectate în vederea îndeplinirii obligațiilor din legea 544/2001 vor fi stocate pentru o perioadă de 5 ani. Nu vă stocăm datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru scopul pentru care le-am reținut sau pentru a respecta o lege sau cerință statutară. 9. Politica de cookie a S CEH SASite-ul S CEH SA folosește cookies. Explicațiile de mai jos au scopul de a vă informa cu privire la gestionarea cookies de către site-ul S CEH SA în contextul navigării site-ului nostru de către dumneavoastră. Folosim termenul „cookie”-uri pentru a ne referi la modulele cookie și la tehnologiile similare prin intermediul cărora pot fi colectate informații în mod automat. Un „Internet Cookie” (termen cunoscut si sub denumirea de „browser cookie” sau „HTTP cookie” ori „cookie”) reprezintă un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau pe alte echipamente ale unui utilizator prin intermediul cărora se accesează internetul. Cookie-urile sunt instalate prin solicitarea emisa de un web-server către un browser (de ex.: Internet Explorer, Firefox, Chrome). Cookie-urile odată instalate au o durată de existenta determinată, rămânând „pasive”, în sensul că nu conțin programe software, viruși sau spyware și nu vor accesa informațiile de pe hard driver-ul utilizatorului pe al cărui echipament au fost instalate. Cookie-urile utilizate de site-ul S CEH SA au scopul de a furniza utilizatorilor acestei pagini de internet o experiență mai bună de navigare pentru fiecare utilizator în parte și anume pentru:
Pe baza feedback-ului transmis prin cookie-uri în legătura cu modul în care se utilizează aceasta pagina de internet, S CEH SA poate adopta masuri pentru ca această pagina de internet să fie mai eficientă și mai accesibilă pentru utilizatori. Astfel, utilizarea cookie-urilor permite memorarea anumitor setări/preferințe stabilite de către utilizatorii acestei pagini de internet, precum: frecventa accesării, paginile vizualitate, motorul de căutare cu care accesați site-ul, limba utilizată, majoritatea fiind cookie-uri specifice platformei în care este creat site-ul S CEH SA. Site-ul S CEH SA nu folosește cookie de publicitate. Cookie-urile site-ului S CEH SA au o durată de viață care variază în funcție de scopul fiecărui cookie:
Accesarea site-ului S CEH SA implică faptul că ești de acord cu instalarea cookie-urilor pe calculatorul tău. Dezactivarea și refuzul de a primi cookie-uri pot face aceasta pagina de internet dificil de vizitat, atrăgând după sine limitări ale posibilităților de utilizare ale acesteia. Utilizatorii își pot configura browser-ul să respingă fișierele cookie sau să fie acceptate cookie-uri de la o pagina de internet anume. Toate browser-ele moderne oferă posibilitatea de a schimba setările cookie-urilor. Aceste setări pot fi accesate, ca regulă, în secțiunea „opțiuni” sau în meniul de „preferințe” al browser-ului tău. 10. Cine are acces la datele dumneavoastră?Singurele persoane în măsură să acceseze datele vizate de această politică sunt cele care au nevoie de acestea pentru activitatea lor profesională. Datele nu sunt distribuite în mod neoficial, nici intern și nici în exteriorul societății. Atunci când este necesar accesul la date personale, angajații îl pot solicita de la superiorii ierarhici. S CEH SA asigură instruire tuturor angajaților pentru a-i ajuta să își înțeleagă responsabilitățile atunci când gestionează date personale. Angajații vor păstra toate datele securizate, luând măsuri tehnice și/sau organizatorice de protecție. Datele vor fi revizuite și actualizate în mod periodic, în cazul în care se constată că acestea sunt depășite/perimate. Dacă nu mai sunt necesare, acestea sunt șterse și eliminate. 11. Cum se asigură protecția datelor dumneavoastră?Atunci când datele sunt stocate pe suport hârtie, acestea sunt păstrate într-un loc securizat, în care persoanele neautorizate nu le pot vedea și/sau accesa. Atunci când datele sunt stocate în format electronic, acestea sunt protejate împotriva accesului neautorizat, ștergerii accidentale și a încercărilor de hackingat:
12. Care sunt drepturile dumneavoastră?
13. Cum puteți depune o plângere/sesizare?Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră puteți trimite o cerere scrisă:
|
Login |
|||